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公关活动主持人沟通管理注意事项

公关活动主持人沟通管理注意事项
主持人对于一个公关活动来说至关重要,在通常情况下,活动一旦宣布开始,整场活动的气氛几乎就在主持人的控制之下,因此,专业的主持人和充足的会议前期准备是做好一场高质量活动的重要环节。

1、活动的性质、主题决定了如何选择主持人的年龄、性别、外型及主持风格;一般来说按照活动类型可划分为:稳重型、欢快型和不同的行业知识型。

2、选择一个经验丰富的主持人不仅能够为整场活动增添光彩,更能弥补活动过程中的不足之处。

3、针对没有合作过的主持人需要提前审核、见面沟通,观看案例,了解主持人业务能力和风格。

4、提前通知主持人活动现场的着装要求和化妆风格的要求。

5、根据活动诉求点提前编写主持人串词并与主持人提前沟通,针对主持人串词内容及行业知识点进行沟通、演练并制作主持人串词手卡。

6、提前通知主持人会场地点,到场时间、彩排时间及活动开始时间。

7、现场进行活动彩排,彩排内容包括:主持人位置、麦克风高度、主持人语速、音量大小、专业灯光、音效配合、串词细微调整以及重要嘉宾所坐位置等。

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